"אחרי החגים": כך תוכלו לחזור לשגרה בצורה חלקה

קורונה- מבחן המנהיגות !
12 במאי 2020
החזרה לעבודה אחרי החופשות אינה קלה והיא דורשת מרבים אנרגיה נפשית רבה. איך יכולים המנהלים והעובדים לוודא שהעבודה תחזור להתנהלות תקינה במהירות?
מי מאיתנו לא מכיר את המשפט "נדבר אחרי החגים". תקופת החגים עצרה לנו את שגרת היומיום הכוללת עבודה ובית, והכניסה אותנו למרוץ אחרי הבישולים וארוחות החג. קצב החיים שלנו הפך להיות איטי יותר ואנחנו מקדישים בעיקר זמן לצבירת חוויות, לחופשה ולבילוי עם חברים ומשפחה. אבל, אחרי החגים כבר כאן ואתם חושבים על הקושי לחזור לשגרה הרגילה.
אתם לא לבד. החגים שיבשו בעסקים רבים את שגרת העבודה ורבים מאיתנו מרגישים את תחושת הדכדוך. רובנו מתמודדים עם הקושי לחזור לשגרת היומיום ואנו מרגישים שיש צורך להניע מחדש את הגלגלים, דבר הדורש מאיתנו אנרגיה נפשית רבה. אנו מסתכלים מסביב ונראה לנו שכולם כבר חזרו לשגרה, ואולי בעצם לא?
אציג 3 שלבים לחזרה לפעילות מלאה אחרי חופשה .

שלב 1 - היום הראשון אחרי החופש
יום הסתגלות - היום הראשון דורש השקעת אנרגיה כיון שצריך להסתגל לשינוי באנרגיה ובקצב ההתנהלות היומי ולהתניע מחדש פרויקטים קיימים. חזרה הדרגתית לעבודה מאפשרת בקרה וחזרה עם פחות זעזועים.
תכננו את החזרה לשגרה - מיד עם שובכם למשרד אין צורך להתנפל על העבודה. הקדישו כחצי שעה לתכנון החזרה שלכם. בדקו מה "הצטבר לכם על השולחן" עברו על המיילים וקבעו את סדר המענה עליהם, הבחינו בין דחוף לחשוב וסמנו נושאים שדורשים טיפול מיידי.
החזירו לפוקוס את המטרות שלכם -כדי שהזמן לא "ינזל" לכם בין האצבעות, הגיע הרגע לפקס את העשייה. דבר ראשון יש להחזיר לפוקוס את המטרות שלנו - אני ישבתי וכתבתי לעצמי מה אני רוצה להשיג בשבועיים הקרובים. מומלץ שכל מנהל ירשום מה המטרות שלו לשבוע הקרוב ולרבעון הקרוב. עודדו את העובדים גם לנהוג כך.
עודדו שיחות מסדרון בין העובדים לשיתוף בחוויות - היום כולנו מחוברים ברשתות החברתיות ורואים תמונות אחד של השני מחופשות ובילויים. יחד עם זאת, יש עדיין צורך בחיבור אישי בלתי אמצעי, לחלוק חוויות קטנות ואישיות. החיבור והשיתוף הבינאישי מהווים בסיס מצוין לקשרי עבודה חזקים בהמשך.

שלב 2 - בשבוע הראשון לחזרה לעבודה
פעולת כדור השלג - מומלץ לערוך ישיבת צוות של כל העובדים לשיתוף והתנעה מחודשת. אחרי שהגדרנו אתמול מטרות, כעת הגיע הזמן לחשוב איך לקדם אותן. לפעמים, הדרך להשגת המטרה ארוכת הטווח וריבוי המשימות מרתיע אנשים, לכן חישבו רק על הצעד הראשון - מה הפעולה שתתניע את העשייה שלכם.
תמונת מצב משותפת - לקראת הישיבה עודדו את העובדים לערוך תמונת מצב של המשימות שלהם ולשתף אחד את השני בסטטוס פעילות - מה מצב הפרויקט? מה התקדם? מה תקוע? באופן זה, כל הצוות ידע מה המצב וחברי הצוות יוכלו להיעזר אחד בשני כדי לחזור ולקדם משימות מרכזיות.

שלב 3 - בחודש שאחרי החגים
התבוננות חדשה על בעיות ישנות - הרבעון האחרון של השנה מתחיל. זה הזמן לעלות הילוך לקראת סוף השנה. בחנו מה ניתן לשפר בביצועים בהשוואה לשלושת הרבעים הקודמים. החופש היה זמן הפוגה טוב מהעשייה היום יומית. פעמים רבות, כשמתרחקים קצת, צפים ועולים רעיונות חדשים. לדוגמא, אחד מעובדי חברת ההייטק שאני מלווה נסע במונדיאל למשחק כדורגל. באמצע הכיכר האדומה במוסקבה בדרכו למשחק פתאום הבזיקה בו המחשבה על רעיון יצירתי חדש לפרויקט עליו עבד. חשוב לעודד הסתכלות שונה על העשייה כדי להגיע להישגים גבוהים יותר.
תחילת היערכות לשנת 2021 - בארגונים רבים בחודש נובמבר מתחילה היערכות לשנה הבאה. מומלץ למנהלים ולעובדים להתחיל להכין רישום של הרהורים ומחשבות לקראת שנת 2021 כבר עם החזרה לעבודה. רשמו דברים שהייתם רוצים לשנות ולשלב לקראת כתיבת תכניות העבודה לשנה הבאה.
אם אתה מעונין לחזור מהחגים בצורה הטובה ביותר אני פה כדי לסייע לך, ביצירת ההנהלה שתוביל אותך ואת הארגון שלך להצלחה. ניתן להתיעץ איתי בדסקרטיות בטלפון 050-7466026 או במייל sigal@sigalshavit.co.il

לפרטים נוספים צרו עימנו קשר היום

מאשר קבלת דיוור מסיגל שביט